Siena Blue – die Agentur für Eventmarketing und Eventmanagement

Eine Veranstaltung ist die persönlichste Art und Weise, Ihre Marke und Ihr Unternehmen zu präsentieren. Hier erfolgt die Live-Kommunikation auf direktem Wege, sozusagen von Angesicht zu Angesicht. Ein Event verbindet Ihr Produkt mit Emotionen und Überraschungseffekten, mit Ihrer Unternehmensphilosophie und einer Botschaft an Ihre Gäste. Es ist nicht nur ein Programm-Ablauf, sondern ein Marken-Erlebnis mit Nachhaltigkeit.

Unser erfahrenes Team entwickelt unter Einbindung Ihrer Vorstellungen und Zielvorgaben ein für Sie individuelles, dem Anlass entsprechend zugeschnittenes Eventkonzept. Wir sind kreativ und haben Spaß daran, auch etwas unkonventionelle Vorschläge zu unterbreiten. Begeistern Sie Ihre Zielgruppe, überzeugen Sie mit Ihrer Marke und wir organisieren das Event von A-Z dazu.

Ihr Event - Ihr Auftritt

Veranstaltungen sind so vielfältig wie der Anlass, den es umzusetzen gilt. Ihre Zielgruppe ist ausschlaggebend, in welchem Rahmen Sie Ihr Event gestalten möchten. Eine Produktneueinführung, Verkaufstraining, Incentive oder ein Kick-Off Meeting als Motivationsschub für Mitarbeiter stellt eine andere Anforderung dar, als ein Jubiläum, Gebäude-Einweihung, Ausstellung, Konferenz oder Produktpräsentation für geladene Gäste. Bei einem öffentlichen Event für jedermann, sind wieder andere Parameter zu beachten. Ihre Marke soll erlebbar sein und durch das Event Ihre individuelle Botschaft vermitteln, und das nicht nur für den Moment.

Definieren Sie Ihre Zielgruppe, und wir unterbreiten Ihnen Vorschläge für die Umsetzung.

Die Auswahl - Umfang, Location, Datum

Der Ort und der Zeitpunkt Ihrer Veranstaltung bestimmen u.a., wie erfolgreich Sie Ihre Marke präsentieren. Ob auf der Fachmesse, in den eigenen Lagerhallen, im Firmenfoyer, auf einem Schiff, Festsaal, Schloss, Wald oder auf einem öffentlichen Platz, die Auswahl ist riesig. Ein Sommerfest outdoor mit Zeltlandschaft erfordert eine andere Planung als eine Veranstaltung in einer Szene-Bar mit vorhandener Infrastruktur. Auch der geeignete Zeitpunkt ist von Bedeutung. So wird eine Einladung außerhalb der Ferien- oder Messezeiten mehr Zuspruch finden.

Unser erfahrenes Team recherchiert den passenden Rahmen für Ihr Event, nimmt gerne Ihre Räumlichkeiten bei einer Ortsbesichtigung in Augenschein, und bindet Ihre Vorstellungen konzeptionell in die Gestaltung mit ein.

Der Inhalt - Thema, Motto, Redner, Künstler

Sie präsentieren Ihre Marke auf einem Event, dessen Inhalt z.B. bei einem Jubiläum klar ist. Trotzdem können Sie Ihre Zielgruppe überraschen, indem Sie nicht den üblichen Empfang, Redner ABC, Catering und anschließendes Get together bieten. Spielen Sie mit den Emotionen Ihrer Gäste, indem Sie diese faszinieren, zum Lachen bringen und dabei spielerisch Ihre Markenbotschaften einbringen. Redegewandte Moderatoren, außergewöhnliche Künstler, pfiffige Dekorationen oder auch ein besonderes Motto unterstützen Sie bei Ihrem Fest. Der Mix aus Produktpräsentation, Kompetenz, professionellem Engagement und unterhaltenden Elementen macht Ihr Event zu einem Erlebnis, an das sich die Gäste gerne erinnern.

Da ist er wieder – der rote Faden, den wir für Sie zu einem Spannungsbogen knüpfen. Wir suchen für Ihre Veranstaltung den passenden Motivator, damit Ihre Gäste Ihre Marke in guter Erinnerung behalten.

Die Basis - Planung, Organisation, Netzwerk

Siena Blue ist eine Full-Service-Agentur. Das bedeutet, dass wir Ihnen von der Ideenfindung, Konzeption, Planung, Einladungsmanagement, Produktion, Durchführung, Dokumentation und Evaluierung komplett alles für Ihr Event anbieten. Unser Netzwerk aus kompetenten Dienstleistern geht flexibel auf Ihre Wünsche und Vorstellungen ein, und setzt diese in enger Zusammenarbeit mit uns professionell um.

Sie finden in uns einen Ansprechpartner, der sich um die passende Location, Personal, Künstler, Technik, Equipment, Catering u.v.m. kümmert, und Ihre Intentionen in die richtigen Kanäle weiterleitet.

Wir legen Wert auf direkte Absprachen mit Ihnen, auf deren Basis wir Regie- und Ablaufpläne gestalten, uns um Genehmigungen kümmern, Lage- und Bestuhlungspläne visualisieren, und dabei die Veranstaltungsrichtlinien einhalten.

Am Tag der Veranstaltung sind wir für Sie da und koordinieren alle Geschicke vor Ort, damit Sie sich um das Wichtigste, Ihre Gäste, kümmern können.

Der Mehrwert - Budget, Präsent, Nachhaltigkeit

Ihre Veranstaltung war ein Erfolg, die Marke hat sich profiliert und die Botschaft hat Ihre Zielgruppe erreicht. Zu einem internen Resümee gehören die Auswertung von Besucherzahlen, das Preis-Leistung-Verhältnis, das Ambiente, der Ablauf u.v.m. Das Echo und die Gewichtung extern ist anders. Bei Ihrer Zielgruppe zählen der Wohlfühlfaktor, der Unterhaltungs- und Informationsgehalt des Events, die Honorigkeit des Redners, die Professionalität des Services, die Exklusivität, das Publikum der Festivität oder auch das kleine Präsent beim Abschied.

Für uns hat Budgettreue einen hohen Stellenwert und wir achten darauf, dass Ihre Vorstellungen und unsere Leistungen preislich kompatibel sind. Eine offene Kommunikation und Fairness sind wichtige Pfeiler unserer Arbeitsweise. Sie schenken uns Ihr Vertrauen, Ihre Marke bei einem Event erfolgreich zu präsentieren, und wir werden diese Veranstaltung in Ihrem Sinne organisieren und mit Erinnerungswert umsetzen.